Le financement de Microprojets est l’un de cinq piliers sur lesquels la PH-RDC s’appuie pour accompagner les hôpitaux membres de son réseau, dans leur mission d’offre de soins de qualité à la population avec une attention particulière aux groupes vulnérables. Chaque année elle fait bénéficier à ces hôpitaux, de financements dans le cadre de la mise en œuvre de leurs Microprojets pour l’amélioration de qualité de soins. Pour cette année 2025, elle a amorcé en date du 5 au 7 Avril, le processus pour le lancement du 11ème Round par l’organisation un atelier de formation sur la gestion de cycle de projet à l’intention des hôpitaux.
Cette première étape du processus de lancement de Round 11 qui consiste à renforcer les capacités des Comités qualité des hôpitaux en rédaction des projets a été franchie avec succès. Pendant trois jours successifs, les participants à cette formation ont été renforcés en capacité spécifiquement sur l’analyse situationnelle, le diagramme d’Ishikawa ou la méthodologie de 5M, l’élaboration de cadre logique, le suivi et évaluation et enfin sur le suivi budgétaire.
Temps forts de la formation.
Lors de cette formation basée sur une approche pragmatique, chacune de ses séances a été marquée par trois moments forts, à savoir la présentation des modules, les échanges et les exercices pratiques. Le premier jour, la formation a été essentiellement basée sur les généralités sur la gestion de cycle des projets.
Présentée par Dr. Ndona Jackie, alors coordinatrice à la PH-RDC, cette plage a permis de rappeler des définitions des concepts de base de gestion de cycle de projet. Elle s’en est suivie de la plage sur l’analyse situationnelle ou analyse de problème présentée par Dr. Minzemba au cours de laquelle, ce dernier a martelé sur le diagramme d’Ishikawa. A la fin de cette journée, les participants ont été soumis à un exercice pratique sur l’analyse situationnelle. L’objectif était d’évaluer leur niveau de compréhension sur la matière du jour. Deux focus group ont été constitués. Chacun d’eux devrait faire le brainstorming sur un sujet pris au hasard « les malades hospitalisés n’accèdent plus aux toilettes depuis six (6) mois ». L’exercice consistait à trouver les causes qui peuvent être à la base de cette inaccessibilité des patients aux toilettes de l’hôpital et les présenter dans le diagramme d’Ishikawa.
Pour le jour 2, la formation a porté sur le cadre logique. Cette plage a éclairé la lanterne des participants sur la formulation des objectifs et les résultats du projet. Elle a consisté pratiquement à décrire le cadre logique avec ses différentes rubriques, ses colonnes et lignes qu’on appelle aussi 4X4. Au cours de cette plage, à côté des questions et des échanges, des conseils pratiques à observer ont été également promulgués aux participants. Comme le jour précédent, le jour 2 de la formation a été sanctionné par un exercice pratique.
Le jour 3 a été le jour de la plage de suivi budgétaire, une partie cruciale du projet et importante pour les gestionnaires des Microprojets.
Signalons que dix Rounds successifs de financement et de suivi des MPs organisés ont permis à la coordination PH-RDC d’avoir suffisamment d’éléments sur le retour d’expérience pour recadrer notamment la méthodologie ainsi que le contenu de formation. Pour le Round 11, ce recadrage porte principalement sur l’introduction des modules ci-après : (i) Intégration du Genre dans le processus MPs, (ii) l’enrichissement du Module « Budgétisation » en y intégrant les volets rapport financier et principes de passation des marchés, (iii) l’ajoute du Module « Aspects juridiques de Gestion des Contrats des « MPs ».
Lévi N’singi
